Четири ключови направления очертават необходимите промени в Правилника за администрацията в съдилищата. Те трябва ясно да отразяват реалното организационно състояние на съдилищата, съвременните изисквания на електронното правосъдие, повишеното натоварване на съдебните служители и новите информационни процеси. Това заяви Анелия Спасова, член на Управителния съвет на САОСВ и съдебен администратор на Окръжен съд – Пазарджик, по време на третия ден от Годишното общо събрание на председателите на организационни секции на САОСВ.
Предложенията, изготвени от работната група, обхващат промени в структурата на съдебната администрация, във функциите на общата и специализираната администрация, както и сериозно осъвременяване на правилата, свързани с организацията на работните процеси и електронното съдопроизводство.
Сред обсъжданите идеи е длъжността „административен секретар“ на районно ниво да бъде изцяло заменена със „съдебен администратор II степен“, който да изпълнява същите задължения, каквито изпълнява съдебният администратор в по-горните инстанции. Според работната група това ще осигури уеднаквяване, по-високи стандарти на управление и ясна линия на отговорност в цялата съдебна система.
Предлага се още да се разграничи дейността на съдебния статистик като самостоятелна функция, да се актуализират всички текстове, свързани с електронните дела, автоматичното публикуване на актове и протоколи, електронното връчване, регистратурата, архивирането и деловодните процеси.
Ключов акцент в предложенията е изчистването на Правилника от остарели, дублиращи се и неработещи текстове, както и ясното, прецизно формулиране на структурата на съдебната администрация – звена, функции, взаимодействия и отговорности. Работната група е предложила и редица други конкретни промени, насочени към оптимизация на процесите, повишаване на ефективността и осигуряване на реална функционална логика в организацията на труда.
„Очаквам работата по документа да бъде водена от общия интерес, професионализъм и стремеж към устойчивост. Реформата трябва да бъде проведена така, че да осигури модерно и ефективно управление в съдилищата“, подчерта Анелия Спасова.
Във втората част на срещата гл. ас. Георги Кирилов – преподавател по „Клинична психология“ в Софийския университет – изнесе пред участниците увлекателна и полезна лекция на тема „Личностни типове и базисни убеждения. Емоционално управление“. Проведен беше и групов тренинг за споделяне и опознаване.
Утре е последният ден от форума на председателите на организационните секции на САОСВ, когато ще бъдат обобщени резултатите от работните сесии.
Към момента в Сдружението на администрацията в органите на съдебната власт членуват близо 2500 съдебни служители от съдилищата и прокуратурите в цялата страна.
