В Учебната база „Цигов чарк“ на Прокуратурата на РБ, гр.Батак се проведе практическо обучение на администрацията от административните съдилища Благоевград, Кърджали, Кюстендил, Пазарджик, Стара Загора, Хасково и Ямбол, във връзка с Уеднаквяване работата в Единната деловодна информационна система /ЕДИС/.
Обучението бе проведено в периода 17 – 19 ноември 2023г. и се провежда в изключително ключов момент, а именно работа с ЕДИС.
Жанета Трифонова и Еленко Еленков – членове на Управителен съвет на Сдружението откриха работната среща, като представиха екипа и определиха реда, по който да премине обучението.
Модератори на срещата бяха служители от Върховен административен съд, като имаше представител и на IBS в лицето на г-н Дико Диков.
Г-жа Виктория Симова – завеждащ служба „Деловодство“ във ВАС и ръководител на работната група поздрави участниците, представи екипа от Върховен административен съд, а именно Десислава Калинова , Галина Узунова, Илияна Илиева, Любка Вакарелска и Кристиан Михайлов.
Г-жа Симова благодари и за предварително зададените въпроси, по които екипът е работил, разясни темата на формата, реда, по който да премине срещата и направи обобщение относно функционалността на деловодната програма към настоящия момент.
Илияна Илиева, Десислава Калинова и Галина Узунова изключително компетентно разясниха процеса по администриране на делата, като същевременно се задаваха и актуални въпроси от присъстващите по конкретни проблеми. Активността на присъстващите бе особено висока.
Освен това се пристъпи и към дискутирането на открити проблеми, задаваха се точните въпроси, с препоръки за подобряване работоспособността на системата.
В дискутирането участие взе и г-н Диков.
Основното, което се извлече от този формат е, че това което администрацията получи като ценност, е яснота.
Яснота относно визията на деловодната система към момента.
Яснота как да се справя с евентуални проблеми, които възникват в процеса на работа и начин как да се справя с тях.
Освен това се получи и ценна обратна връзка, как да се продължи работата най-успешно.
Тази среща оказа своя неповторим ефект сред присъстващите, тъй като г-жа Симова, заедно със екипа с особено внимание изслуша проблемите, извади на повърхността начините на работа, както и очакваните подобрения във функционалността на програмата.
Това практическо обучение е навременно, конкретно и особено важно за работата на административните съдилища. УС на САОСВ изказва изключителна благодарност към Председателя на Върховен административен съд за оказаното съдействие.
